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Guide vérifié et mis à jour le 19 juillet 2026 — par Flavien Busson, fondateur de Web Busson
Devis et factures conformes au régime micro : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est posée automatiquement, tes seuils sont suivis sur le tableau de bord, et le jour où tu passes à la TVA, tu ne changes pas de logiciel.
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Le régime micro simplifie la comptabilité, pas la facture. Chaque facture d'auto-entrepreneur doit porter : tes nom et prénom suivis de la mention « EI » (obligatoire depuis mai 2022), ton adresse, ton SIRET, un numéro de facture chronologique sans trou, la date, l'identité du client, le détail des prestations avec quantités et prix, et le total. Chaque mention manquante peut coûter 15 € d'amende — et une facture non conforme jusqu'à 50 €, avec un plafond de 15 000 € par an.
Tant que tu es en franchise en base de TVA, tu factures sans TVA et cette mention exacte est obligatoire sur chaque facture. Factur'WB détecte ton régime à la création du compte et l'ajoute automatiquement — sur le PDF comme dans le format électronique Factur-X. Impossible de l'oublier, impossible de la laisser traîner le jour où elle ne s'applique plus.
La numérotation doit être continue et chronologique (FAC-2026-0001, 0002…) — le logiciel s'en charge, y compris quand tu enchaînes devis, facture d'acompte et facture de solde. Tes factures se conservent 10 ans ; elles sont archivées en ligne, et ton livre des recettes se tient tout seul à partir des paiements enregistrés.
C'est LA confusion classique. Les plafonds du régime micro déterminent si tu restes auto-entrepreneur. Les seuils de franchise déterminent si tu factures la TVA. Ils ne sont pas au même niveau.
Autrement dit : tu peux très bien rester auto-entrepreneur tout en facturant la TVA, entre 37 500 € et 83 600 € de services par exemple. Les seuils officiels sont publiés par l'Urssaf auto-entrepreneur. À noter : le projet de seuil unique de TVA à 25 000 € évoqué en 2025 a été suspendu — les seuils ci-dessus sont ceux en vigueur.
Dans Factur'WB, ton chiffre d'affaires encaissé s'affiche sur le tableau de bord face à ces plafonds : tu vois arriver le seuil de TVA des mois à l'avance, pas le jour où le comptable t'appelle.
Tous les logiciels promettent des « alertes de seuil ». Presque aucun ne raconte ce qui se passe le jour du dépassement. Voilà, concrètement :
Toutes les entreprises, micro incluses, devront pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs professionnels.
Les micro-entrepreneurs devront émettre leurs factures B2B via une Plateforme Agréée, dans un format structuré comme le Factur-X.
Tes factures sont déjà générées au format Factur-X (norme EN16931). Choisir maintenant un logiciel conforme, c'est éviter la migration forcée de l'été 2027.
Beaucoup de « gratuits » du marché sont flous sur leurs limites. Voici les nôtres, noir sur blanc :
Quand l'activité décolle : le plan Pro (8 € HT/mois) passe tout en illimité et ajoute la signature électronique, le paiement par carte, les relances et l'app mobile. Sans engagement, résiliable en un clic.
Non, pas encore. Mais à partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques, et à partir de septembre 2027 les micro-entrepreneurs devront en émettre via une plateforme. Choisir dès maintenant un logiciel conforme évite la migration forcée de dernière minute.
Oui, aujourd'hui c'est encore légal si toutes les mentions obligatoires sont présentes et la numérotation continue. Mais chaque facture manuelle est une occasion d'erreur — à 15 € l'amende par mention manquante — et Excel ne sera pas conforme à la facturation électronique de 2026-2027.
Tes nom et prénom suivis de la mention « EI », l'adresse, le SIRET, un numéro de facture chronologique, la date, l'identité du client, le détail des prestations, les montants — et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si tu es en franchise. Le détail officiel est sur entreprendre.service-public.fr.
C'est la mention légale qui indique que tu factures sans TVA grâce à la franchise en base. Elle est obligatoire sur toutes tes factures tant que tu restes sous les seuils. Le jour où tu passes à la TVA, elle doit disparaître — Factur'WB la gère automatiquement dans les deux sens.
Pour rester en micro : 83 600 € de chiffre d'affaires en prestations de services, 203 100 € en vente de marchandises. À ne pas confondre avec les seuils de franchise de TVA, plus bas : 37 500 € (services) et 85 000 € (ventes).
Si tu dépasses le seuil de base (37 500 € / 85 000 €), tu factures la TVA à partir du 1er janvier suivant. Si tu dépasses le seuil majoré (41 250 € / 93 500 €), la TVA s'applique dès le premier jour de dépassement. Tu restes auto-entrepreneur : seule la TVA change — et dans Factur'WB, c'est un réglage, pas une migration.
Oui, progressivement : réception obligatoire à partir du 1er septembre 2026, émission via une Plateforme Agréée à partir du 1er septembre 2027, au format Factur-X — celui que Factur'WB génère déjà.
10 ans à compter de la clôture de l'exercice, comme tout document commercial. Le logiciel archive tout en ligne, rien à classer.
Avec Factur'WB, non. Tu actives la TVA dans les réglages, et si tu passes en entreprise individuelle au réel ou en SASU, tes clients, documents et historiques restent en place. Le logiciel grandit avec toi.
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