Accueil › Logiciel de facturation entreprise individuelle
Guide vérifié et mis à jour le 19 juillet 2026 — par Flavien Busson, fondateur de Web Busson
Mention « EI » posée sur chaque document, TVA au réel ou franchise en base gérées nativement, mentions complètes sans y penser — et le format Factur-X déjà prêt pour la réforme.
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Une facture d'EI doit comporter : vos nom et prénom suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » (obligatoire depuis le 15 mai 2022 — 750 € d'amende en cas d'absence), votre adresse professionnelle, votre SIRET, un numéro de facture chronologique sans trou, la date d'émission, l'identité complète du client, la désignation précise des prestations ou marchandises avec quantités et prix unitaires, les montants HT, TVA et TTC, la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour les clients professionnels.
Les sanctions ne sont pas théoriques : 15 € par mention manquante (plafonné au quart du montant de la facture), et une amende administrative pouvant atteindre 75 000 € pour un manquement aux règles de facturation. Le détail officiel est publié sur entreprendre.service-public.fr.
Dans Factur'WB, tout cela est structurel : la mention « EI » vient de votre fiche entreprise, la numérotation est verrouillée, les mentions de pied de page sont posées sur chaque document. Vous saisissez la prestation, le logiciel s'occupe du droit.
L'entreprise individuelle est le statut ; micro et réel sont des régimes. La facture change entre les deux.
Quand votre chiffre d'affaires dépasse les plafonds micro (ou par option volontaire), vous basculez au régime réel : la mention 293 B disparaît, la TVA apparaît ligne par ligne, le numéro de TVA intracommunautaire s'ajoute. Dans Factur'WB, c'est un changement de réglage — pas un changement de logiciel : clients, produits et historique restent en place. Le même principe vaut si vous démarrez en micro-entreprise ou si vous passez un jour en société (SASU, SAS).
Avec un logiciel, cette checklist n'existe plus : chaque point est rempli automatiquement, à chaque document.
Toutes les entreprises, EI comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs.
Les TPE et PME doivent émettre leurs factures B2B via une Plateforme Agréée, au format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Vos factures sont déjà générées au format Factur-X (norme EN16931). Le passage à la réforme se fera sans changer vos habitudes.
Pas encore, mais la facturation électronique le rend inévitable : réception obligatoire dès septembre 2026, émission via une Plateforme Agréée en septembre 2027. Et un logiciel conforme élimine les erreurs de mentions — à 15 € l'amende par mention manquante.
Nom et prénom suivis de « EI », adresse, SIRET, numéro chronologique, date, identité du client, désignation et quantités, montants HT/TVA/TTC (ou mention 293 B en franchise), date d'échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €.
Oui, depuis le 15 mai 2022, sur tous les documents commerciaux. L'absence de la mention est punie d'une amende de 750 € (contravention de 4e classe). Factur'WB la pose automatiquement depuis votre fiche entreprise.
Le micro en franchise facture sans TVA avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». L'EI au réel facture avec la TVA par ligne et son numéro de TVA intracommunautaire. Le reste est identique — le logiciel gère les deux, et le passage de l'un à l'autre est un réglage.
Sous les seuils de franchise en base 2026 (37 500 € de services / 85 000 € de ventes), l'EI facture sans TVA avec la mention 293 B. Au-delà, la TVA devient obligatoire — voir le détail des seuils sur notre page micro-entreprise.
Réception au 1er septembre 2026, émission via Plateforme Agréée au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME, au format Factur-X que Factur'WB génère déjà.
Chronologiquement, sans trou ni doublon (FAC-2026-0001, 0002…). Factur'WB verrouille la séquence automatiquement, y compris entre devis, acomptes et factures de solde.
10 ans à compter de la clôture de l'exercice. L'archivage en ligne du logiciel couvre l'obligation, sans papier.
Compte gratuit pour toujours, sans carte bancaire. Mention « EI », numérotation, TVA ou 293 B : tout est déjà réglé.
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