Accueil › Logiciel de facturation self-stockage
Votre site de réservation loue les box et encaisse. Factur'WB devient votre système de facturation de référence : chaque location et chaque échéance mensuelle génère sa facture légale automatiquement — numérotation, TVA, avoirs, archivage. Vous n'ouvrez plus votre logiciel de facturation.
Le logiciel qui gère vos box reste le moteur. Factur'WB devient le système de facturation légal derrière.
À chaque réservation ou échéance, votre système envoie la demande : client, box, période, montant. Le client est retrouvé ou créé automatiquement par son email.
Numérotation légale sur une série dédiée aux box, TVA calculée par ligne, mentions complètes, PDF aux couleurs de votre entreprise, format Factur-X. Si le paiement est déjà encaissé, la facture est émise acquittée — paiement et trésorerie enregistrés.
Impayé ? Un lien de paiement par carte est généré. Résiliation ou remboursement ? L'avoir se crée sur la facture d'origine, total ou au prorata, avec les garde-fous légaux. Tout est archivé et consultable.
La facturation automatique des box s'appuie sur un compte Factur'WB normal : vous y retrouvez toutes vos factures, la trésorerie, les statistiques — et tout le reste du logiciel si vous en avez l'usage : devis, contrats récurrents, relances, Chorus Pro.
Ce système est né d'un développement sur mesure pour un exploitant de self-stockage, et il illustre la démarche : votre logiciel métier garde la main, la facturation devient irréprochable. La même intégration peut être construite pour d'autres activités à échéances — locations, abonnements, services récurrents.
En connectant le système de réservation au logiciel de facturation par API : chaque location ou échéance mensuelle crée automatiquement sa facture conforme — numérotation légale, TVA, client rattaché — sans aucune ressaisie. Vous n'ouvrez plus votre logiciel de facturation pour le quotidien.
C'est le cas le plus courant : carte au premier règlement, prélèvement ensuite. La facture est alors émise directement acquittée — statut payé, écriture de paiement et trésorerie à jour. Pour les impayés, un lien de paiement par carte peut être généré et envoyé.
Par idempotence stricte : chaque échéance porte une référence unique. Si le même événement arrive deux fois (rejeu, incident réseau), le système renvoie la facture existante au lieu d'en créer une seconde. La numérotation reste continue, garantie par construction.
Un avoir est généré sur la facture d'origine — total (miroir des lignes) ou partiel (ventilé au prorata par taux de TVA) — avec les garde-fous légaux : impossible de créditer au-delà du facturé ou de créditer deux fois.
Oui : format Factur-X (norme EN16931), numérotation séquentielle dédiée, mentions obligatoires, archivage. La réforme de septembre 2026 est déjà couverte.
Probablement. L'intégration passe par une API de facturation sécurisée : tout système capable d'envoyer une requête web à chaque location peut créer ses factures. C'est un développement d'intégration, pas une refonte — parlons de votre outil.
Décrivez-nous votre système de réservation — on vous dit en 30 minutes comment le connecter.
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